Guide

01

포장가능 물품 여부 확인

박스에 넣기 전, 물품이 포장 가능한 대상인지
먼저 확인해 주세요.

박스에 넣기 전, 물품이 포장 가능한 대상인지 먼저 확인해 주세요.

포장 가능한 품목
포장 가능한 품목
서류·서적·문구류

문서 파일, 책, 노트, 다이어리, 필기구, 파일철

책상 주변용품

텀블러, 컵, 포스트잇, 테이프, 펜꽂이, 데스크 소품

소형 개인용품

명함케이스, 파우치, 지갑, 키링, 안경케이스, 작은 수납함

PC 주변기기

키보드, 마우스, 케이블선, 헤드셋, 충전기 등

기타 일상 생활용품

휴지, 수건, 슬리퍼, 옷걸이, 방향제, 생활 소모품

포장 불가능한 품목
포장 불가능한 품목
인화성·폭발성 물질

에어졸, 스프레이, 부탄가스, 라이터, 인화성 캔류

음식·식물·생물·액체류

도시락, 과일, 간식, 화분, 꽃, 어항, 음료, 생수, 소스, 세제, 샴푸, 로션, 잉크류 등

귀중품

현금,유가증권, 통장, 신용카드, 신분증, USB, 계약서원본, 반지, 목걸이, 시계, 명품류

* 기밀 및 중요 문서 또는 물품들은 선별 포장, 관리 하여 주세요

전자기기류

노트북, 태블릿, 핸드폰, 외장하드와 같은 전자기기류

파손·손상 위험 물품

유리컵, 머그잔, 도자기, 액자, 조명, 전자기기 부품, 특수 제작품

인화성·폭발성 물질

에어졸, 스프레이, 부탄가스, 라이터, 인화성 캔류

음식·식물·생물·액체류

도시락, 과일, 간식, 화분, 꽃, 어항, 음료, 생수, 소스, 세제, 샴푸, 로션, 잉크류 등

귀중품

현금,유가증권, 통장, 신용카드, 신분증, USB, 계약서원본, 반지, 목걸이, 시계, 명품류

* 기밀 및 중요 문서 또는 물품들은 선별 포장, 관리 하여 주세요

전자기기류

노트북, 태블릿, 핸드폰, 외장하드와 같은 전자기기류

파손·손상 위험 물품

유리컵, 머그잔, 도자기, 액자, 조명, 전자기기 부품, 특수 제작품

열쇠관리 관련 안내

  • 개인 서랍 열쇠는, 책상 서랍 안쪽에 테이프로 단단히 고정하여 붙이거나 또는 본인이 직접 소지하여 이동합니다

  • 공용 책장 및 캐비닛의 열쇠는 책장 안쪽 또는 캐비닛 안쪽에 테이프로 단단히 고정하여 붙여 주세요

  • 현금,유가증권, 통장, 신용카드, 신분증, USB, 계약서원본, 반지, 목걸이, 시계, 명품류와 같은 귀중품은 박스에 포장하지 않고 본인이 직접 소지하여 이동합니다

  • 고가의 액자, TV, 도자기, 피규어, 소장품 등은 반드시 에이원 직원과 사전에 협의하여 주세요. 사전에 협의되지 않은 고가품의 파손 발생시 고객사 책임입니다

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02

박스 포장 방법

올바른 박스 포장하는 방법을 확인후
물품을 소중하게 포장하여 주세요

올바른 박스 포장하는 방법을 확인후 물품을 소중하게 포장하여 주세요

step 1

바닥면 펼치기

박스를 평평하게 펼쳐주세요

step 2

날개접기

좌우 날개를 안쪽으로 접습니다.

step 3

바닥 테이프 부착

바닥면을 먼저 테이핑합니다.

step 4

내용물 넣기

내용물을 넣고 공간을 채웁니다

step 5

상단 날개 접기

상단 날개를 덮어 상자를 닫습니다.

step 6

테이프로 마감

상단을 테이프로 깔끔히 마감합니다.

Tip!

Tip!

  • 박스를 거꾸로 포장하지 않도록 주의하여 주세요

  • 물건을 담을 때는 가급적 무거운 물품을 아래쪽에 넣도록 합니다 

  • 박스는 약 90%만 채우고 위쪽 10%는 비워두세요

  • 박스를 꽉 채우면 적재시 물품이 파손될 수 있습니다

  • 박스를 거꾸로 포장하지 않도록 주의하여 주세요

  • 물건을 담을 때는 가급적 무거운 물품을 아래쪽에 넣도록 합니다 

  • 박스는 약 90%만 채우고 위쪽 10%는 비워두세요

  • 박스를 꽉 채우면 적재시 물품이 파손될 수 있습니다

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03

송표 작성 및 부착방법

  • 포장이 끝나면 송표를 작성합니다.

  • 포장이 끝나면 송표를 작성합니다.

  • 송표는 소중한 짐이 신사옥의 도착지까지 안전하게 운송되도록 안내하는 가장 중요한 정보입니다

  • 송표는 소중한 짐이 신사옥의 도착지까지 안전하게 운송되도록 안내하는 가장 중요한 정보입니다

  • 송표는 신사옥의 배치도면을 확인하시고, 도착지 층과 부서명, 본인의 이름과 좌석번호를 기입후 송표 부착위치에 붙입니다

  • 송표는 신사옥의 배치도면을 확인하시고, 도착지 층과 부서명, 본인의 이름과 좌석번호를 기입후 송표 부착위치에 붙입니다

  • 박스에 송표 부착이 완료되면 송표에 기입한 내용을 재확인합니다

  • 박스에 송표 부착이 완료되면 송표에 기입한 내용을 재확인합니다

작성 예시

부착 방법

1

도착지

신사옥 배치도면을 확인후, 도착지의 층과 호수를 기재합니다

2

부서명

담당자의 소속 부서를 기재합니다

3

담당자

본인의 이름과 배치도면의 좌석번호를 기재합니다

4

품목

개인 / 공용 여부를 기재합니다 (예시: 개인)

5

내용물

박스에 포장된 물품의 종류를 기재합니다 (예시: 사무용품)

6

일련번호

일련번호는 현재 박스 번호 / 총박스 수량을 의미합니다.
예시) 총 포장한 박스갯수는 5개, 현재 박스는 2번째 박스라면 일련번호는 2/5로 기입합니다

작성 예시

부착 방법

1

도착지

신사옥 배치도면을 확인후, 도착지의 층과 호수를 기재합니다

2

부서명

담당자의 소속 부서를 기재합니다

3

담당자

본인의 이름과 배치도면의 좌석번호를 기재합니다

4

품목

개인 / 공용 여부를 기재합니다 (예시: 개인)

5

내용물

박스에 포장된 물품의 종류를 기재합니다 (예시: 사무용품)

6

일련번호

일련번호는 현재 박스 번호 / 총박스 수량을 의미합니다.
예시) 총 포장한 박스갯수는 5개, 현재 박스는 2번째 박스라면 일련번호는 2/5로 기입합니다

Tip!

Tip!

  • 송표는 박스 상단의 송표 부착위치에 붙입니다

  • 송표 미부착시 박스는 도착지로 배송되지 못합니다

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04

박스 촬영 및 적재

  • 박스에 송표 부착이 완료되면 포장하신 박스의 송표를 핸드폰으로 모두 촬영하도록 합니다

  • 박스에 송표 부착이 완료되면 포장하신 박스의 송표를 핸드폰으로 모두 촬영하도록 합니다

  • 포장후 박스를 촬영해 두면 신사옥 도착후 박스 및 물품 검수시 편리합니다

  • 포장후 박스를 촬영해 두면 신사옥 도착후 박스 및 물품 검수시 편리합니다

  • 박스 촬영이 완료되면, 개인 자리 주변 지정구역에 적재합니다

  • 박스 촬영이 완료되면, 개인 자리 주변 지정구역에 적재합니다

1

송표 작성내용 확인

송표 작성내용 확인

2

박스의 송표를
핸드폰으로 사진 촬영

박스의 송표를 핸드폰으로 사진 촬영

박스위에서 송표를 핸드폰으로 촬영하는데,  화면안에 송표 이미지가 뚜렷하게 보이도록 함

  • 박스위에서 송표를 핸드폰으로 촬영하는데,  화면안에 송표 이미지가 뚜렷하게 보이도록 함

3

박스는, 개인자리 주변 지정구역 적재

박스는, 개인자리 주변 지정구역 적재

송표 부착시 유의사항

송표 부착시 유의사항

  • 핸드폰 촬영시, 포장한 박스 모두를 촬영하도록 합니다

  • 포장한 박스의 송표가 모두 잘 보이도록 놓은 후 핸드폰으로 촬영합니다

Guide

05

물품 검수 체크리스트

안전한 이전을 위해 박스 포장후 아래 내용을 반드시 확인하여 주세요

안전한 이전을 위해 박스 포장후 아래 내용을 반드시 확인하여 주세요

포장 체크리스트0 / 10
박스 바닥 테이프 십자(+) 고정
바닥이 떨어지지 않도록 십자 방향으로 단단히 고정했나요?
박스 윗면 테이프 봉인
박스는 열리지 않도록 단단히 테이핑되었나요?
물품송표 부착필수
박스 측면 잘 보이는 위치에 송표가 부착되어있나요? 미부착 시 이동이 불가합니다.
물품 송표 기재내용 확인필수
신사옥 배치도면에 따라 신사옥 도착지 층호, 부서명, 담당자명 또는 좌석번호, 일련번호가 모두 정확히 기재되었나요?
박스 방향(정방향) 확인
에이윈 로고가 정방향으로 보이는 상태인가요?
내용물 흔들림 확인
박스를 가볍게 흔들었을 때, 내용물이 크게 움직이지 않나요?
전자기기·귀중품 본인 소지 확인
노트북·태블릿·신용카드·현금·신분증·통장·도장·유가증권·명품류 등이 박스에 없는 것을 확인했나요?
파손 위험 물품 및 귀중품 본인 소지
유리·도자기·귀중품·전자기기 등 파손 위험물품이 박스에 없는 것을 확인했나요?
개인자리주변 지정구역 적재
박스는 개인자리 주변의 지정된 구역에 잘 적재되어 있나요?
박스 상단 송표가 보이도록 핸드폰 촬영 확인
포장한 박스 모두를 송표가 잘 보이도록 놓은후 핸드폰으로 촬영하였나요?

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06

AS 프로세스

  • 신사옥으로 도착한 박스와 물품의 상태를 검수합니다

  • 신사옥으로 도착한 박스와 물품의 상태를 검수합니다

  • 포장단계에서 핸드폰으로 촬영한 박스 사진을 함께 활용하면 검수가 한결 편리합니다

  • 포장단계에서 핸드폰으로 촬영한 박스 사진을 함께 활용하면 검수가 한결 편리합니다

  • 물품 검수후 AS사항이 있을 경우, 회사내의 이사 담당자에게 반드시 3일이내 사진을 첨부하여 AS를 접수하여 주시기 바랍니다.

  • 물품 검수후 AS사항이 있을 경우, 회사내의 이사 담당자에게 반드시 3일이내 사진을 첨부하여 AS를 접수하여 주시기 바랍니다.

  • 3일이내 접수되지 않은 AS사항에 대해서는, 고객사 책임으로 AS를 수행하지 않습니다

  • 3일이내 접수되지 않은 AS사항에 대해서는, 고객사 책임으로 AS를 수행하지 않습니다

1. 이상 유무 확인

이전 완료 후 물품 반입 시 파손 ∙ 망실 여부를 확인합니다.

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1. 이상 유무 확인

이전 완료 후 물품 반입 시 파손 ∙ 망실 여부를 확인합니다.

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2. 사진 촬영 및 기록

파손 ∙ 망실 물품의 상태 위치, 수량 불일치 내용을 기록합니다.

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2. 사진 촬영 및 기록

파손 ∙ 망실 물품의 상태 위치, 수량 불일치 내용을 기록합니다.

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3. 사내 담당자 접수

사진과 기록 내용을 사내 담당자에게 전달하여 AS를 접수합니다

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3. 사내 담당자 접수

사진과 기록 내용을 사내 담당자에게 전달하여 AS를 접수합니다

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4. AS 처리 진행

에이원이 접수 내용을 확인 후 처리 기준에 따라 조치합니다.

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4. AS 처리 진행

에이원이 접수 내용을 확인 후 처리 기준에 따라 조치합니다.

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* 접수 시 필요한 정보

* 접수 시 필요한 정보

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파손 ∙ 망실 물품명
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파손 ∙ 망실 물품명
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사진 자료
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사진 자료
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물품 위치
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물품 위치
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AS 요청 사항
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AS 요청 사항
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담당자 정보
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담당자 정보

자주 묻는 질문

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물품 송표가 없으면 어떻게 하나요?

회사내 담당자에게 말씀해 주세요. 물품송표가 부착되지않은 물품은 이동 대상에서 제외됩니다. 분실 발생 시 개인 책임이므로 반드시 부착 후 이동하세요.

노트북, 태블릿은 어떻게 이동하나요?

노트북·태블릿·외장하드·카메라 등 전자기기는 반드시 본인이 직접 소지하여 이동해 주세요. 박스에 포장시 파손될 위험이 있습니다

포장 박스가 부족하면 어떻게 하나요?

회사내 담당자에게 요청하시면 추가 박스를 제공해 드립니다. 박스가 부족하다고 하나의 박스에 너무 많이 담지 마세요.

유리컵, 도자기 등 깨지기 쉬운 물품은 어떻게 포장하나요?

유리컵·도자기·액자 등 파손 위험 물품은 반드시 본인이 직접 소지하여 이동해 주세요. 박스에 포장시 파손될 위험이 있습니다

PC와 모니터는 제가 직접 포장해야 하나요?

PC 본체·모니터는 에이원 작업자가 전용박스에 포장합니다. PC관련 키보드, 마우스, 패드, 케이블선은 포장박스에 포장하시면 됩니다.

박스 일련 번호는 어떻게 기입하나요?

일련번호는 현재 박스 번호 / 총박스 수량을 의미합니다. 예시) 박스가 총 3개인 경우 : 1/3, 2/3, 3/3으로 기입합니다 일련번호는 박스 분실시 수량 확인의 중요한 근거가 되므로 반드시 정확히 기재하여야 합니다

이전 완료 후 AS는 어떻게 신청하나요?

이전 완료후 물품 반입 즉시 이상 유무를 확인하여 주세요. 파손·망실이 발견되면 회사내 담당자에게 즉시 말씀해 주세요. 사진 촬영 후 AS접수 하시면 AS수행이 더 빠릅니다.

에어컨 ∙ 렌탈 제품은 직접 분리하거나 포장해도 되나요?

렌탈 제품은 렌탈업체에 이전 요청을 사전에 협의하여 주세요. 렌탈 제품 이전은 렌탈업체 또는 전문업체, 에이원 담당자가 진행하여야 합니다. 임의조작시 파손 책임은 고객사에 귀속됩니다

에이원은 고객의 내일이 오늘보다 더 가치있도록 최적의 이전 솔루션으로 보답하겠습니다.
에이원은 고객의 내일이 오늘보다 더 가치있도록 최적의 이전 솔루션으로 보답하겠습니다.

T. 1577-5255

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